A nonprofit publication of the Kentucky Center for Public Service Journalism

Briefkopf Muster zeilenabstand


Beim Schreiben eines Geschäftsbriefs ist das Layout Ihres Briefes wichtig, damit er leicht zu lesen ist und professionell aussieht. So ist Ihre Verwendung eines angemessenen Anrede und Schließen, Ihre Rechtschreibung und Grammatik, und der Ton, den Sie verwenden. Word enthält eine Reihe integrierter Formatvorlagen, die Sie in Ihrem Brief verwenden können. Dazu gehören Datum, Anrede, Textkörper, Schließen und Signatur, die Sie nach Bewilligung anpassen können. Sie können Innenadresse, Betreffzeile, Kopierliste und Gehäuse hinzufügen. Sie können sich eine Menge Arbeit sparen, indem Sie diese Stile sorgfältig einrichten. Wenn ein Mitglied einer akademischen Abteilung oder eines Büros ein Empfehlungsschreiben für einen Studenten vorbereiten muss, der per E-Mail eingereicht werden soll, können Sie die Vorlage für den Abteilungsbriefkopf verwenden. Datumszeile: Wenn Sie auf firmenbriefkasten drucken, beginnen Briefe in der Regel mit dem Datum, da das Datum den Empfänger darüber informiert, wann der Brief gesendet wurde, und ist nützlich, wenn er zu einem späteren Zeitpunkt darauf zurückverwiesen wird. Das Datum wird 2 Zoll vom oberen Rand des Papiers eingegeben, was erreicht werden kann, indem Sie 5 Mal vom oberen Rand des Dokuments aus auf ENTER tippen, wenn Sie den Abstand mit einem Zeilen in Word verwenden. Zu diesem Zweck wird es keinen großen Unterschied machen, ob Sie ein Textfeld oder einen Rahmen verwenden; verwenden, mit wem Auch immer Sie sich wohler fühlen.

Sie müssen die Größe und Position nicht genau richtig bekommen, wenn Sie sie zum ersten Mal einfügen; Sie können es später feinabstimmen. Die Idee ist, dass das Textfeld oder der Rahmen den Dokumenttextbereich gerade genug überlappen, um den Buchstabentext aus dem Weg des gedruckten Briefkopfes zu schieben. Dies kann einige Versuch und Fehler erfordern. Text wird automatisch um einen Rahmen umbrochen. Um es um ein Textfeld zu wickeln, müssen Sie möglicherweise den Umbruch im Textfeld von In Front of Text oder None (standardin in einigen Word-Versionen) in Quadrat ändern. Wenn Ihr Computer mit Microsoft Office 2000 ausgestattet ist, kann der Brief-Assistent verwendet werden, um einen Großteil des Rätselratens aus der Formatierung von Geschäftsbriefen zu entfernen. Um auf den Brief-Assistenten zuzugreifen, klicken Sie auf das Menü Extras und wählen Sie dann den Brief-Assistenten aus. Der Assistent stellt die drei hier genannten Stile vor und gibt das Datum, die Absenderadresse und die Empfängeradresse in das ausgewählte Format ein. Der Brief-Assistent sollte nur verwendet werden, wenn Sie ein grundlegendes Verständnis für das Schreiben eines Geschäftsbriefs haben. Seine Vorlagen sind nicht in jeder Einstellung anwendbar.

Daher sollten Sie ein Handbuch für das Schreiben von Unternehmen konsultieren, wenn Sie Fragen haben oder zweifelen an der Richtigkeit des Brief-Assistenten. Diese Seite enthält Richtlinien zum Verfassen von Briefen nach verschiedenen Formaten und Formalitäten. Gruß (auch Gruß genannt): Für formelle Geschäftsbriefe sollte der Gruß oder Gruß mit einem Doppelpunkt enden.


Recent Posts

Comments are closed.